Automatización de Conciliación de Pagos:
Agiliza tu Contabilidad
La conciliación bancaria automática cruza cada cobro y cada pago con su factura. Conectamos tus bancos, tu ERP y tu CRM para que tu equipo solo revise lo que no cuadra.
El reto de la conciliación manual en pymes
Horas de cruce a mano
Alguien revisa extracto, facturas y pasarelas línea a línea, y lo repite cada semana o cada cierre de mes.
Conceptos que no dicen nada
El cliente paga con otro nombre, agrupa varias facturas o escribe un concepto incomprensible. Conciliar cobros se convierte en un trabajo de detective.
Descuadres que aparecen tarde
Un cobro duplicado o una factura sin cobrar se detecta semanas después, cuando ya es más difícil reclamarlo.
Nuestra solución: conciliación automática e inteligente
Automatizar la contabilidad no significa perder el control: lo mecánico se hace solo y las dudas llegan a una persona.
Todo en un solo lugar
Movimientos del banco, cobros de pasarelas como Stripe, Redsys o PayPal y facturas del ERP se reúnen en un mismo proceso.
Reglas a tu medida
El cruce sigue tus criterios: tolerancias, clientes habituales, comisiones de pasarela y pagos agrupados.
IA para los casos difíciles
La IA interpreta conceptos escritos a mano y propone la factura más probable. Tu equipo confirma.
¿Cómo funciona la automatización de conciliación?
Un proceso programado, por ejemplo cada mañana, en tres fases.
Captura de datos
Un flujo en n8n recoge los movimientos (fichero Norma 43 u open banking si tu banco lo permite), los cobros de las pasarelas por webhook o API, y las facturas pendientes de tu ERP o CRM.
Normalización y cruce
Se unifican importes, fechas y nombres. Después se cruza por importe, referencia de factura, IBAN y cliente, y la IA ayuda con los conceptos ambiguos.
Excepciones y registro
Lo que cuadra se marca en tu ERP. Lo que no, pasa a una lista de revisión con la propuesta del sistema. Cada paso queda registrado para poder auditarlo.
Beneficios clave para tu pyme
Ahorro de tiempo
El trabajo de cruzar línea a línea desaparece. Tu equipo dedica el tiempo solo a las excepciones.
Reducción de errores
Menos copia manual, menos facturas sin cobrar sin detectar y menos cobros duplicados.
Visibilidad financiera
Sabes cada día qué está cobrado y qué no, y esos datos pueden alimentar tu cuadro de mando financiero.
¿Por qué elegir a BiAilitics para tu conciliación?
Partimos de tus herramientas y de cómo concilias hoy, sin obligarte a cambiar de banco ni de ERP. Es un servicio a medida para pymes, con trato directo con quien lo construye.
- Diagnóstico inicial gratuito y sin compromiso
- Se adapta a tu banco, tu ERP y tus pasarelas de pago
- Acceso de solo lectura a los movimientos bancarios
- Formación para que tu equipo gestione las excepciones
- Trabajo remoto con empresas de toda España
Si quieres automatizar todo el circuito, combínalo con la automatización de facturación y pagos y la integración con tu ERP.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con mi banco?
Sí. Prácticamente todos los bancos en España permiten descargar los movimientos en formato Norma 43 o Excel. Si tu banco lo permite, también podemos recibirlos de forma automática mediante open banking.
¿Hay que dar acceso para mover dinero?
No. La conciliación solo necesita leer movimientos. Nunca necesita permisos para hacer pagos ni transferencias.
¿Qué pasa con los pagos parciales o agrupados?
El sistema intenta asociarlos a las facturas pendientes del cliente. Si no hay una coincidencia clara, no decide por su cuenta: lo deja en la lista de excepciones para que lo revise una persona.
¿Sustituye a mi gestoría o a mi contable?
No. Elimina el trabajo mecánico de cruzar datos. La revisión de excepciones y el criterio contable siguen en manos de tu equipo o tu gestoría.
Elimina los descuadres
Revisamos tu proceso de conciliación actual y te decimos qué parte se puede automatizar. Sin compromiso.
Solicita un diagnóstico gratuito trending_flatO escríbeme a infobiailitics@gmail.com