Factura Electrónica y Verifactu:
Automatiza el Cumplimiento para tu Pyme
La factura electrónica para pymes y Verifactu llegan con fechas concretas. Preparamos tu facturación para cumplir la normativa sin rehacer tu forma de trabajar: integrada con tu ERP, automática y trazable.
Lo que cambia en la facturación de tu pyme
En los próximos meses coinciden dos obligaciones. Por un lado, Verifactu: el software con el que emites facturas tendrá que generar registros inalterables y, si eliges esa modalidad, enviarlos automáticamente a la AEAT. Por otro, la factura electrónica obligatoria entre empresas (B2B) que introdujo la Ley Crea y Crece.
| Obligación | A quién afecta | Fecha prevista |
|---|---|---|
| Verifactu | Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Verifactu | Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
| Factura electrónica B2B | Empresas que facturan más de 8 millones € | Octubre de 2027 |
| Factura electrónica B2B | Resto de empresas y autónomos (la mayoría de pymes) | Octubre de 2028 |
Calendario vigente a octubre de 2026. Los plazos ya se han aplazado en otras ocasiones: confírmalos siempre con tu asesor fiscal. Quedan fuera de Verifactu, entre otros, quienes ya están en el SII y los territorios forales con TicketBAI/Batuz.
¿Qué es la Factura Electrónica y qué es Verifactu?
| Verifactu | Factura electrónica B2B | |
|---|---|---|
| Qué regula | El software de facturación y la comunicación con Hacienda | El intercambio de facturas entre empresas |
| Norma | Ley Antifraude y Reglamento de sistemas de facturación (RD 1007/2023) | Ley 18/2022 Crea y Crece y su reglamento |
| Requisitos técnicos | Registro de cada factura con huella encadenada, código QR, inalterabilidad y envío a la AEAT (modalidad VERI*FACTU) o conservación firmada | Formato estructurado (Facturae, UBL, CII o EDIFACT), envío entre plataformas y comunicación del estado de pago |
| El objetivo | Evitar facturas manipuladas o borradas | Digitalizar la facturación y reducir la morosidad |
Tu software debe contar con la declaración responsable del fabricante que acredita que cumple Verifactu: es lo que comúnmente se llama "software de facturación homologado".
Problemas que resolvemos
Miedo a las sanciones
Usar software no adaptado puede suponer sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio. No saber si tu sistema cumple genera incertidumbre.
Complejidad de la adaptación
Formatos, plataformas, QR, registros... Demasiada información técnica y poco clara para quien solo quiere facturar.
Errores manuales
Facturas que se pasan a mano de un sistema a otro, datos fiscales mal copiados, numeraciones que se saltan.
Pérdida de tiempo
Emitir, enviar, archivar y controlar cobros a mano consume horas cada mes al equipo de administración.
Nuestra solución de automatización
Partimos de lo que ya tienes. Revisamos tu ERP o programa de facturación, comprobamos si cumple Verifactu y automatizamos el circuito completo.
Integración con tu ERP o software de facturación actual
Conectamos tu ERP (Holded, Odoo, Sage, A3, Business Central...) con la solución de facturación adaptada, sin cambiar tu forma de trabajar. Más detalles en integración con ERP.
Generación automática de facturas electrónicas
Cada factura se genera en formato válido (Facturae o UBL) a partir de los datos del pedido o del albarán, sin copiar nada a mano.
Envío automático a la AEAT (modalidad Verifactu)
Los registros de facturación se envían a Hacienda en el momento de emitir la factura, a través de tu software o de una solución que cumple el reglamento.
Custodia y trazabilidad de registros
Facturas, registros y justificantes quedan archivados y localizables. Si necesitas cruzarlos con contabilidad o banca, montamos un pipeline de datos que los centraliza.
Y si quieres ir más allá del cumplimiento (recordatorios de cobro, conciliación bancaria, avisos de impagos), lo completamos con automatización de facturación y pagos.
Beneficios para tu pyme
- Cumplimiento normativo con tiempo, sin prisas de última hora ni riesgo de sanción.
- Ahorro de tiempo: facturas que se generan, envían y archivan solas.
- Reducción de errores al eliminar la copia manual de datos entre sistemas.
- Eficiencia operativa: cobros mejor controlados y datos de facturación listos para analizar.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de programa de facturación?
No necesariamente. Si tu fabricante ya ha adaptado el software a Verifactu, lo que hacemos es automatizar todo lo que hay alrededor. Si tu programa no se va a adaptar, te ayudamos a elegir uno que cumpla y a migrar los datos.
¿Verifactu y la factura electrónica son lo mismo?
No. Verifactu regula cómo debe ser el software que emite tus facturas y su comunicación con Hacienda. La factura electrónica B2B regula el intercambio de facturas en formato estructurado entre empresas. Son obligaciones distintas, con plazos distintos.
¿Qué pasa si emito facturas con Excel o Word?
Si usas un sistema informático para facturar, también tendrá que cumplir Verifactu. Es uno de los casos en los que más conviene adaptarse con tiempo.
Esta página es informativa y no sustituye el asesoramiento fiscal. Trabajamos la parte técnica junto con tu gestoría o asesor.
Asegura el cumplimiento de tu pyme
Cuéntame con qué programa facturas hoy y te digo qué necesitas para Verifactu y la factura electrónica, y cómo automatizarlo.
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