Onboarding Automático
de Empleados

La solución

Un flujo automatizado que gestiona los primeros 5-10 días del empleado nuevo:

• Día -3 (antes de llegar): Se genera automáticamente la solicitud de alta en sistemas, email corporativo y accesos. Se notifica a IT para que prepare el equipo.
• Día 1: El empleado recibe un email de bienvenida con toda la documentación: contrato para firmar (firma digital), manual de empresa, política de vacaciones, organigrama, contactos clave.
• Día 1-2: Se le asigna automáticamente un "buddy" (compañero de referencia) y se programa una reunión de presentación con su equipo.
• Día 3-5: Recibe una secuencia de emails/mensajes con formación básica: cómo usar las herramientas de la empresa, cómo fichar, cómo solicitar vacaciones, preguntas frecuentes.
• Día 7: Se envía una encuesta automática: "¿Tienes todo lo que necesitas? ¿Te falta algo?" Las respuestas llegan a RRHH.
• Día 30: Encuesta de satisfacción del primer mes.

Todo sin que RRHH tenga que recordar cada paso. Si se olvida algo, el sistema avisa.

Herramientas con las que lo construyo

• Power Automate si tu empresa usa Microsoft 365 (integración nativa con Outlook, Teams, SharePoint, Forms).
• n8n si usas otro entorno o quieres más flexibilidad.
• Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Forms) si tu empresa es Google.
• Holded / Odoo / Factorial / Personio como sistema de RRHH donde se registra el alta.
• DocuSign o firma digital integrada para la firma del contrato sin papel.
• Python para lógica condicional compleja (distintos flujos según departamento, sede o tipo de contrato).

Para quién es

Empresas que contratan con frecuencia: hostelería, retail, construcción, empresas en crecimiento, franquicias. Si incorporas más de 5 personas al año, el onboarding automatizado se paga solo.