Calculadora de Ahorro y Coste
de Automatización para Pymes
¿Cuánto cuesta automatizar procesos en tu empresa y cuánto vas a ahorrar? Calcula en un minuto el ahorro por automatización de tus tareas repetitivas y descarga la plantilla Excel gratuita para calcular tu ROI con tus propios datos.
Qué factores determinan cuánto cuesta automatizar procesos
No hay un precio único para automatizar: el coste de automatizar tareas depende sobre todo de cinco factores.
- Número de sistemas a conectar. Un flujo entre dos herramientas es mucho más sencillo que sincronizar ERP, CRM, banco y tienda online.
- Si tus herramientas tienen API. Holded, Odoo o Microsoft 365 se conectan fácilmente; un programa antiguo sin API puede requerir RPA o acceso a base de datos.
- Volumen y excepciones. No es lo mismo procesar 50 facturas al mes con un formato fijo que 2.000 de proveedores distintos.
- Calidad de los datos. Si hay clientes duplicados o Excels con formatos distintos, primero hay que ordenarlos.
- Mantenimiento. Servidor de n8n, licencias de Power BI o APIs de IA: costes pequeños, pero recurrentes.
Precio de automatización para pymes: rangos orientativos
| Tipo de proyecto | Precio orientativo | Plazo |
|---|---|---|
| Flujo de automatización con n8n (1-2 flujos, p. ej. email → Excel → aviso) | 500 € – 1.000 € | 1-2 semanas |
| Dashboard en Power BI (1-3 fuentes de datos) | 400 € – 1.200 € | 1-3 semanas |
| Proyecto completo (automatización + reporting) | 1.200 € – 3.500 € | 3-6 semanas |
| Integración con ERP o sistema complejo | 2.000 € – 5.000 € | 4-8 semanas |
| Bolsa de horas para mejoras continuas | desde 55 €/hora | Mensual, sin permanencia |
Precios sin IVA. Tienes el desglose completo en la guía ¿Cuánto cuesta automatizar una empresa? y las tarifas mensuales en la bolsa de horas.
Calculadora interactiva y plantilla Excel descargable
Introduce los datos de una tarea repetitiva y verás al momento cuánto te cuesta hoy y cuánto ahorrarías.
1. Calcula tu ahorro por automatización
Cálculo con 46 semanas laborables al año. Es una estimación orientativa.
Tu resultado
2. Descarga la plantilla Excel gratuita
Calcula varias tareas a la vez con tus datos reales: horas ahorradas, coste de implementación y ROI.
¡Listo! Tu plantilla está preparada.
Descargar Excel downloadEjemplos de ROI en casos habituales
Ejemplos ilustrativos calculados con la misma fórmula de la calculadora y cifras habituales en pymes.
| Automatización administrativa | Automatización de facturación | |
|---|---|---|
| Tarea | Copiar pedidos del email al ERP y preparar el informe semanal | Conciliar facturas con albaranes y enviar recordatorios de cobro |
| Tiempo actual | 8 h/semana · 1 persona · 22 €/h | 6 h/semana · 1 persona · 24 €/h |
| Coste anual actual | 8.096 € | 6.624 € |
| Ahorro anual (80 % automatizado) | 6.477 € · 294 horas | 5.299 € · 221 horas |
| Inversión | 1.500 € + 300 €/año | 2.000 € + 360 €/año |
| Ahorro neto primer año | 4.677 € | 2.939 € |
| Recuperas la inversión en | 3 meses | 5 meses |
A partir del segundo año solo queda el mantenimiento, así que el ahorro neto sube a 6.177 € y 4.939 € al año respectivamente. Más sobre el segundo caso en automatización de facturación y pagos.
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